Executive & Personal Assistant

О вакансии
Мы ищем Executive & Personal Assistant — того самого человека, который умеет доводить начатое до конца, не теряя ни фокуса, ни ритма. Эта роль идеально подойдёт тем, кто получает удовольствие от порядка, структуры, закрытых задач и «невидимого сервиса».

Руководитель — человек с высокой скоростью идей и инициатив. Ваша задача — создать вокруг него устойчивую операционную среду, в которой стратегия реализуется, а быт не мешает делу.
Если вы умеете превращать замыслы в реализованные проекты, эффективнны и не боитесь рутины — эта роль для вас.

Ваши задачи

• Управление операционной загрузкой: контроль планов, дедлайнов, статуса задач (Gantt 1‑4‑3, Impact Ledger).
• Персональная эффективность владельца: ведение календаря, inbox zero, 48h-перепроверка приоритетов.
• Поддержка в быту и семье: организация поездок, встречи, медицина, подписки, семейные события.
• Координация внешних подрядчиков, подготовка материалов к публичным выступлениям и Demo‑Days.
• Документооборот, финансовый контроль, финализация процессов и отчетности.
• Работа в Airtable, Notion, Miro и других инструментах продуктивности.

Кого мы ищем

• Опыт работы от 5 лет в роли EA / Chief of Staff / Project Ops.
• Успешно реализованные проекты 0→1→масштаб. Есть доказательства доведения дел до результата.
• Стиль мышления: Runner / Finisher, внимательный к деталям, устойчивый к монотонности.
• Владение инструментами планирования: Gantt, Airtable, Notion, календарное планирование.
• Эмоционально устойчивый, деликатный в коммуникации.
• Русский язык свободно, английский не ниже B2; знание румынского — плюс.

Условия

• Работа в гибком и динамичном контексте — поддержка лидера, реализующего амбициозные проекты.
• Возможность влиять на эффективность и стратегию в долгосрочной перспективе.
• Инструменты и технологии: всё необходимое для продуктивной работы уже внедрено.
• Поддержка онбординга и адаптационный план на 90 дней.
• Возможны командировки (2‑3 раза в год).
• Вознаграждение обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и соответствия профилю.

Как откликнуться
Присылайте своё CV и портфолио (до/после, результаты проектов) с темой «Executive Assistant | Ваше имя».

Хотите видеть все наши актуальные вакансии?
Подпишитесь на Telegram-канал: https://t.me/+Ntj99da_H-hiNDgy